Configurer les règles de réapprovisionnement (min-max)
Il est possible de configurer des règles simples de réapprovisionnement, de type “min-max”.
- Allez dans Inventaire < Données de base < "Règles de réapprovisionnement”.
- Ou bien depuis la vue produit
Vous pouvez ensuite lancer régulièrement les règles de réapprovisionnement afin de générer des bons de commandes brouillons qui proposeront l’achat des articles afin d’arriver aux quantités maximum.
Il faut configurer les champs suivant :
- Quantité minimum : seuil de quantité en stock ("on hand") en dessous duquel un réapprovisionnement est déclenché
- Quantité maximum : la quantité réapprovisionné est telle que la quantité totale après le réapprovisionnement soit égal à la quantité maximale : quantité en stock + quantité réapprovisionné = quantité totale.
- Quantité multiple de : la quantité commandé sera un multiple de cette valeur. C'est intéressant si l'on a des unités de mesures différentes des unités de vente et que l'on souhaite commander des valeures rondes.
- Déclencheur : manuel ou automatique
- si automatique : un processus automatique va créer la commande fournisseur et la mettre à jour au fur et à mesure
- si manuel : le réapprovisionnement se déclenche manuellement, suivant la quantité dans la colonne "à commander".
Attention, les règles de réapprovisionnement automatique compare la quantité en stock avec la quantité minimum + les quantités attendues dans des Commandes fournisseurs (brouillon, envoyée, et a approuvée). Si il y a une vieille commande fournisseur non confirmée qui traîne, elle sera prise en compte et faussera les calculs de quantité seuil. Il faut donc annuler les anciennes commande fournisseur non confirmées.
Sur les règles de réapprovisionnement, on peut définir des délais de deux types :
1. Jours pour acheter
Les jours pour acheter vont effectivement changer la date de la commande et y ajouter les jours définis.
Dans ce cas là, la date prévue est définie par la date de la commande (date du jour + nb de jour pour acheter) + délai de livraison (défini dans l'onglet Achat, sur la ligne fournisseur).
2. Jours pour recevoir les produits
Les jours pour recevoir les produits engendrent un calcul un peu plus complexe.
La date de la commande est du coup définie par la date du jour - le délai de livraison + le nombre de jour pour recevoir les produits.
En ce qui concerne la date prévue :
- Si le délai de livraison est >nombre de jour pour recevoir la commande alors la date prévue est définie par la date du jour - le délai de livraison + le nombre de jour pour recevoir les produits.
- Si le délai de livraison est = nombre de jour pour recevoir la commande alors la date prévue est définie par la date du jour + le délai de livraison
- Si le délai de livraison est < nombre de jour pour recevoir la commande alors la date prévue est définie par la date du jour + le nombre de jour pour recevoir les produits.