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Créer et soumettre un rapport de dépense

Créer le rapport

Après avoir encodé vos notes de frais, il faut les lier à un rapport de dépense pour pouvoir les soumettre à votre gestionnaire pour validation et remboursement.

  • Allez dans Frais < Mes rapports de notes de frais
  • Cliquez sur "Créer"

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Ce rapport va donc contenir un ensemble de dépenses pré-encodées, pour procéder au suivi et au remboursement en une fois de toutes ces dépenses.

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  • Cliquez sur "Ajouter une ligne" pour y ajouter les dépenses que vous avez pré-encodées.
  • Sélectionnez les dépenses parmi la liste.

Vous pouvez également créer une note de frais depuis cette fenêtre en cliquant sur "Créer".

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  • Cliquez ensuite sur "Sauvegarder", le rapport garde le statut "Brouillon" et vous pouvez soit directement le soumettre au gestionnaire, soit imprimer le rapport en format PDF.

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Imprimer le rapport en PDF

Lorsque vous avez sauvegardé votre rapport de vos notes de frais, vous avez l'option d'imprimer ce rapport en format PDF.

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Ce qui donne ceci,

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Soumettre le rapport

Lorsque vous avez encodé votre rapport de dépense,

  • Cliquez sur "Soumettre au responsable".

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Ce rapport apparait maintenant dans les Notes de frais qui sont à approuver par le gestionnaire.

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