Configurer l'application PMS

L'application PMS

L'application PMS (Property Management System) permet de gérer des hôtels, des biens immobiliers, des locations de salles...

Pour l'utiliser, installer les modules désirés (disponibles en version 14) :

• pms : la brique de base, avec l'interface de gestion backend
• pms_website_sale : l'interface de réservation en ligne
• multi_pms_properties : pour gérer plusieurs établissements - actuellement, ce module est installé automatiquement
• pms_housekeeping (non testé) : pour gérer le nettoyage des chambres

Propriété

Dans le menu Configuration, ouvrir la section "Propriétés" et cliquer pour renommer l'implantation principale (ou ajouter des implantations).

Ajouter les coordonnées de l'implantation dans "Informations générales" ainsi que les préférences (fuseau horaire, heures d'arrivée et de départ) :

Types de chambres et classes

Les types de chambre sont les catégories dont les usagères et usagers voudront connaître la disponibilité. Par exemple, une auberge de jeunesse peut avoir deux type de chambre : les chambres doubles et les dortoirs de 8 personnes. Si toutes les chambres de la catégorie "dortoirs" sont réservées, ce type de chambre ne sera plus disponibles dans les réservations.

Les classes sont des groupes de types de chambres : il faut au minimum en définir une.

Pour définir les types de chambres, ouvrez le menu "Chambres", cliquer sur "types de chambres" et créez un nouveau type :

Sur le type de chambre, choisir un code, une classe, une propriété, la structure. Renseigner un prix de vente et une taxe. Ajouter les desciptions et des photos.

Chambres

Une fois les types de chambres définis, ajouter la liste des chambres de chaque type :

Et renseigner la capacité de chaque chambre.