Émettre une facture Point de vente

Configuration

Dans la configuration de chaque caisse où il doit être possible d'émettre des factures directement lors de la vente, cocher l'option "Facturation".

Le module account_invoice_pos_already_paid permet d'adapter le modèle de factures dans le cas ou le client a payé sur place. Lorsque ce module est installé, dans la configuration de chaque caisse, sélectionner le journal comptable adéquat pour les factures du point de vente.

 

Lors de la vente

Lors de l'encaissement, cliquer sur le bouton "Facture" qui s'affichera en vert. Si le client est une société, le bouton facture sera déjà vert et il suffira de valider le paiement comme à l'accoutumée.

A la validation du paiement, la facture est téléchargée automatiquement pour être imprimée si besoin.

 

Attention, choisir l'option facture n'envoit pas automatiquement la facture par email - il faut faire cette étape manuellement par la suite.

Note : Il n'est pas possible de valider une vente dans l'interface du point de vente sans marquer la commande comme payée. Certains supermarchés définissent un faux moyen de paiement type "payement différé B2B" pour pouvoir valider la commande à payer plus tard, mais cela demande de la gestion comptable en aval pour réconcilier les ventes et les virement effectivement reçus. Nous conseillons d'utiliser plutôt le module de vente.

 

Après la vente

Que l'on ait coché l'option facture ou non au moment de la vente, on peut obtenir la facture depuis la commande dans le module Point de Vente et l'onglet Commandes.

1 - la commande est déjà facturée

Si l'on a émis une facture lors de la vente, la commande est déjà à l'état facturée et on peut afficher la facture pour l'envoyer par email ou l'imprimer en cliquant sur le smart-button "facture" en haut à droite.

2 - La commande n'est pas encore facturée

La commande est à l'état "payée" et il faut alors créer une facture depuis la commande.

La facture est créée à l'état de brouillon, et il reste à la valider.

 

Émettre une facture par défaut

Le module pos_auto_invoice doit être installé. Ce module coche par défaut la configuration "invoice" dans une session de vente du point de vente. Ainsi,  sur l'écran de paiement, la case de Facture est d'office sélectionnée et par conséquent toutes les ventes en caisse génèrent une facture. 

Si le module pos_default_partner est installé, le module pos_auto_invoice_default_partner l'est également automatique, ce qui permet de gérer la facturation au client par défaut défini dans le module pos_default_partner.