Definir franges i horaris setmanals

Vés a Gestió de torns >Plantilles > "Planificació (per setmana)"

Crea plantilles de setmana

El sistema està pensat per fer La primera vegada, heu de crear els models de 4 setmanes:

• Feu clic a “Crear”.
• Indica el nom de la plantilla. Per exemple, “Setmana A" i després Desa.

La seqüència ha de reflectir la successió en el temps de les setmanes. Això és útil per a la generació automàtica de torns.

El camp “periodicitat” representa l'interval de temps entre l'inici d'una sèrie de torns generats automàticament i la generació automàtica anterior.

Abans, el diumenge havia d'haver una franja a l'horari, sovint anomenada franja tècnica i que inclou 0 treballadors. El camp "periodicitat" permet no tenir aquesta ranura sense tenir un retard en la generació dels torns.

Es mostra la llista de diferents setmanes:

Setmana A

Setmana B

…

Planificació genèrica

En una línia, fent clic al botó "Plantilla de torns" (Shift Template) de cada setmana, veiem l'horari genèric (= plantilla) definit per a aquesta setmana.

Crear els espais de treball (plantilles de torn)

Opció 1: Tots de cop, des dels tipus de torns

A partir dels tipus de torns definits a la configuració, Configuració->Tipus de torns, és possible generar de cop totes les franges regulars (plantilles) en els horaris setmanals.

Per exemple: Això us permet generar totes les plantilles de torn de tipus "Obertura" a l'hora durant les setmanes A, B, C i D. Aquesta imatge mostra com es generarien totes les plantilles del torn d'obertura de la botiga que es fa de dimarts a dissabte de 9:00  a 11:00 del matí.

 

 

Opció 2: Un a un, crear les plantilles de torns un darrere l'altre

• Feu clic a "Crear".

• Codifiqueu el següent:
  • el nom del torn (nomenclatura que cal definir internament per trobar-la fàcilment, per exemple: A_MON_7:00-9:30)
  • El dia d'aquest torn (elecció de la llista de dies definida a la configuració)
  • El tipus de torn (elecció entre els tipus definits a la configuració)
  • El nombre de treballadors
    
  • Hora d'inici del torn
  • La durada del torn (o l'hora de finalització): la durada o l'hora de finalització s'actualitzen automàticament.
  • El supercooperador encarregat de la supervisió (només es poden seleccionar supercooperadors)
  • Treballadors de modalitat fixa que s'inscriuran per a aquesta franja de forma recurrent (només es poden inscriure workers/eaters).

Després de desar, l'espai apareix a la programació de la setmana A.

Un cop definits totes les franges de la setmana, s'han de generar els torns per a una setmana molt real.

No afegiu columnes a la vista Kanban dels dies!
Si creeu una columna nova, creeu un nou dia a la plantilla, i això  causarà problemes més endavant. Per crear plantilles de torn, utilitzeu només el botó de creació.