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Le module base_ubl, comme son nom l'indique, est le module de base pour l'implémentation de la norme Universal Business Language (UBL). Le standard UBL est devenu le standard ISO/IEC 19845 en janvier 2016 (cf l'annonce officielle). Ce module contient des méth...

Le module de base à installer est “housing_cooperative_base”, disponible sur le Github de Coop IT Easy. Un module spécifique a été fait pour les spécificités suisses du projet Logeco : logeco_custom. Les modules suivants de l’OCA sont installés automatique...

Après avoir installé les modules nécessaires, une nouvelle application apparait dans votre Odoo; Coopérative d'habitation Le menu Coopérative d’habitation Ce menu permet d’accéder à la liste des bâtiments, logements, caves, parkings à louer et de les mod...

Sur votre fiche de création d'un nouveau contact, des informations supplémentaires sont présentes après l'installation des modules : Bouton “Mettre l’adresse sur base du bail actuel” : permet de forcer l’encodage de l’adresse en prenant l’adresse sur ...

Pour créer un nouveau bâtiment, Allez dans Coopérative d'habitation < Coopérative d'habitation < "Bâtiments" Cliquez sur "Créer" une fois dans la liste des bâtiments Encodez toutes les informations relatives au logement. En bleu : les champ...

Pour accéder aux logements, Allez dans Coopérative d'habitation < Coopérative d'habitation < "Logements" L'état du logement est “Disponible” ou “Occupé”, selon qu’un bail est en cours au moment où on visualise le logement. Cliquez sur "Créer" dans l...

Pour créer une pièce supplémentaire, la même logique que pour les logements est d’application, Allez dans Coopérative d'habitation < Coopérative d'habitation < "Pièces" Cliquez sur "Créer"  

Pour créer une cave supplémentaire, la même logique que pour les logements est d’application, Allez dans Coopérative d'habitation < Coopérative d'habitation < "Caves" Cliquez sur "Créer"

Pour créer un parking supplémentaire, la même logique que pour les logements est d’application, Allez dans Coopérative d'habitation < Coopérative d'habitation < "Parkings" Cliquez sur "Créer"

Afin de créer un nouveau bail de location, Allez dans Coopérative d'habitation < Baux Cliquez sur "Créer" Encodez les champs obligatoires. N’oubliez pas d’encoder les montants de loyer et charges, ainsi que la garantie si elle s’applique. Les c...

Lors de la création de votre bail de location, Cliquez sur "Créer la facture de garantie" La facture de garantie est affichée en brouillon. Elle est adressée au locataire, et contient le montant de la garantie indiqué sur le bail : Vérifiez la da...

Lors de la création d'un nouveau bail, Cliquez sur "Créer contrat", Cela va créer un contrat, que vous pouvez visualiser dans l’onglet Factures : Cliquez sur le contrat en bleu pour le voir s’ouvrir. Le contrat reprend la date de fin (corresp...

Chaque mois, Odoo va générer automatiquement les factures liées aux locations. Ces factures seront en brouillon et devront être validées. Allez dans l’application Facturation < Clients < "Factures" Sélectionnez toutes les factures en brouillon (via u...

Régulièrement, il faut importer les relevés bancaires afin de suivre le paiement effectif des loyers, charges, garanties, des locataires. Selon le pays, le type de fichier à importer est différent : Belgique : CODA 2.3 Suisse : CAMT France : OFX Pour ...

Si un logement est associé à une personne, et le parking à son conjoint, et qu’un seul paiement est réalisé mensuellement, le lettrage bancaire peut s’avérer pénible. Voici toutes les étapes avec un exemple concret comprenant un couple, Sybille Eyer Degennes ...

Afin de mettre fin à un bail, il faut mettre la date de "fin effective" à jour. Cela aura pour effet de suspendre le contrat automatique et les factures suivantes. Pour cela, Allez dans Coopérative d'habitation < Baux Sélectionnez le bail que vous souhai...

Lorsque que vous mettez fin à un bail, il est possible qu’il faille également faire des notes de crédit sur les factures générées en trop. La marche à suivre est :  Allez dans Facturation < Clients < Factures Affichez la facture à annuler Cliquez sur "aj...

Présentation Le module Configuration permet de gérer les droits d’accès des utilisateurs. En fonction des différents droits, les menus disponibles ne seront pas les mêmes.  Il est possible de créer des utilisateurs pour votre application. Attention, dans O...

Pour créer un utilisateur, Allez dans Configuration < Utilisateurs et sociétés < "Utilisateurs" Cliquez sur Créer" Ou alors, Allez dans Configuration < Tableau de bord Cliquez sur "Gérer les droits d'accès" dans la colonne "Utilisateurs actifs" Cli...

Si vous voulez que les utilisateurs créés par défaut aient certaines caractéristiques, il y a plusieurs moyens de le faire. Option 1 : via le sous-menu Technique Pour cela :  Activez le mode debug. Allez dans Configuration < Technique < "Actions" < Para...