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Compte de résultat et Bilan
Le module de l’OCA “MIS_Builder” ainsi que “l10n_be_mis_reports” doivent avoir été installés pour pouvoir bénéficier de cette fonctionnalité. Allez dans le menu Facturation < Analyse < MIS Reporting < Mis Reports. Cliquez sur “Nouveau”. Remp...
Déclaration TVA
Le module de l’OCA “MIS_Builder” ainsi que “l10n_be_mis_reports” doivent avoir été installés pour pouvoir bénéficier de cette fonctionnalité. Pour générer la déclaration TVA, allez dans Facturation < Analyse < "MIS Reporting" < MIS Reports. Il suffit de proc...
Plan comptable
Le plan comptable belge est pré-encodé dans Odoo. Vous pouvez l’adapter et créer vos propres comptes ou modifier l’appellation des comptes généraux. Facturation < Configuration < Comptabilité < Plan comptable Il est possible d’ajouter des sous-comptes com...
Taxes
Pour y accéder : Facturation < Configuration < "Comptabilité" < Taxes Odoo propose une série de taxes pré-définies pour la Belgique. Il n’y a priori pas de raison d’y toucher. D’autant plus que les taxes définies par défaut ont des “étiquettes” qui permet...
Positions fiscales
Les positions fiscales sont configurées de base. Elles sont ensuite applicables sur les fiches des clients de manière à ce que les TVA soient correctement imputées. En effet, les positions fiscales permettent de faire des correspondances entre les taxes ...
Permettre l’annulation d’écritures sur un journal
Le module account_cancel de l’OCA n'est plus nécessaire en version 16 car cette fonctionnalité est native et toujours disponible sur les factures, opérations diverses, etc.
Vue rapide des menus et fonctionnalités
La vue d’ensemble La vue d’ensemble est un tableau de bord qui permet d’avoir rapidement différentes informations par rapport aux mouvements d’inventaires. En effet, on peut y retrouver les réceptions, les livraisons etc. Chaque case donne les informations ...
Application Spreadsheet v16
L'application Spreadsheet spreadsheet_oca permet de créer et d'éditer des spreadsheets dans Odoo. Créer une spreadsheet vierge ou depuis un fichier local On peut créer des spreadsheet vierge en allant sur le menu Spreadsheet, puis Nouveau. On peut alors n...
Application Tableau de bord v16
L'application Tableau de bord est intimement liée à l'application Spreadsheet. En effet les Tableaux de bord sont simplement plusieurs spreadsheets rassemblées en une seule vue. Tableaux de bord pré-enregistrés Il existe par défauts des Tableaux de bord. Voi...
Gérer des lots
Il est possible de définir des lots sur les articles qui seront repris dans les différents mouvements de stock. Cela permet de gérer la traçabilité des produits. Configuration Afin d'activer cette configuration, aller dans la configuration générale de l'appl...
Enregistrer une demande de souscription
Il existe 3 moyens d’enregistrer une demande de souscription de part. Option 1 : via le formulaire en ligne La demande de souscription de part se fait par la personne (physique) qui veut devenir coopérateur via le formulaire en ligne d’Odoo. Il s’agit du mo...
Vue rapide des menus et fonctionnalités
Le menu Gestion des parts Ce menu permet de gérer le flux d’une demande normale de prise de part. "Souscriptions de parts" permet de retrouver toutes les demandes souscriptions de parts et d’en faire de nouvelles. "Demande de libération de capital" re...
Valider la demande de souscription
Une fois la demande enregistrée, il faut à présent la valider. Ensuite, la demande génère une demande de libération de capital et le demandeur deviendra "candidat coopérateur". Nouveau membre - coopérateur personne physique Pour valider la demande de souscri...
Fiche membre et carte membre
Dès l’encodage d’une demande, une fiche contact est créée. Le module Cooperators présente quelques particularités par rapport à la fiche contact standard. Informations de base Sur la fiche d’un coopérateur ou d'une coopératrice, il y a une série d’informati...
Renvoyer la demande de capital à un membre candidat
Si un "candidat coopérateur" n’a pas encore payé ses parts et veut qu’on lui renvoie le document de libération de capital (qui inclut les infos de paiement, compte en banque, communication structurée, montant à payer), il est possible de lui renvoyer le docume...
Fusionner deux fiches de membres
Les contacts sont reliés par l’adresse mail. Lors d'une demande de souscription et si l’adresse mail est identique à une précèdente, le système considère automatiquement la deuxième demande comme une augmentation de capital, même si ça n’a pas été indiqué. P...
Exporter la liste des coopérateurs et coopératrices
Rendez vous dans la liste des coopérateurs et coopératrices (la même opération peut se faire sur les "candidats coopérateurs"). Affichez la liste des membres en vue liste. Cochez la case en première colonne pour sélectionner toute la liste. Cliquez sur "A...
Définir une condition de paiement par défaut sur les demandes de libération de capital
La possibilité existe de définir une condition de règlement par défaut spécifiquement sur les demandes de libération de capital, sans affecter les autres factures. Attention, ce paramètre par défaut n'agit que dans le flux de prise de part, lors de la va...
Encoder une augmentation de part
Via le formulaire en ligne Il faut être connecté·e pour pouvoir prendre de nouvelles parts. Si une personne est déjà coopératrice et qu'elle n'est pas connectée, elle ne pourra pas valider le formulaire car son adresse email sera reconnue. La personne peut d...
Gérer le paiement arrondi en caisse
Allez dans "Paramètres" Cliquez sur "Point de vente" Défilez jusqu'à trouver la section "Paiement" Cochez la case "Arrondi des paiements en espèces" Créez une nouvelle méthode d'arrondi Enregistrez Ensuite, cliquez sur la flèche vers le lien extern...