Gérer différents types d'adresses - onglet contacts et adresses

L'onglet contacts et adresses permet soit de lier deux contacts, soit d'ajouter différents types d'adresses.

Allez dans un contact ou créer un nouveau contact, depuis l'onglet "Contacts et adresses", cliquez sur "Ajouter".

Sélectionnez le type d'adresse souhaité et cliquez soit sur "Enregistrer et fermer" si vous avez terminé, soit sur "enregistrer et nouveau" si vous souhaitez ajouter encore une adresse.

Contact

Cela permet de lier des contacts à d'autres.

Adresse de facturation

L'adresse de facturation sera l'adresse destinataire utilisée par défaut dans la génération des factures par Odoo à partir d'un bon de commande (voir documentation ici). 

Si elle n'est pas définie, c'est l'adresse principale de la société qui sera utilisée. 

Attention, si vous utilisez les contrats, les contacts de facturation des contrats ne sont pas automatiquement changés lorsque l'on change l'adresse de facturation d'un contact. Il faut le modifier manuellement en allant sur Ventes>Commande>Contrat, trouver le contrat à modifier, puis dans l'onglet Autre information, il faut changer le "Contact lié au contrat". 

Adresse de livraison

Cette possibilités ne sont présentes que si les Applications Vente et/ou Achat sont installées.

Cela permet de mettre l'adresse adéquate sur le bon de commande et/ou de livraison

Si l'application inventaire est installé, pour que l'adresse de réception soit correctement affichée sur le bon de commande envoyé au fournisseur (et sur le bon de livraison), il faut modifier l'adresse de l'entrepôt :

• Application Inventaire < Configuration < Entrepôt,
• sélectionner l'entrepôt "WH" 
• modifier l'adresse en choisissant l'adresse d'expédition de la société.

Adresse personnelle

Il est possible d'ajouter une adresse privée sur un contact qui ne sera visible que par les personnes dont la fiche utilisateur a la configuration "Accès aux adresses privées", cochée. 

Représentant

Cette possibilité n'est présente que si l'application de gestion des coopérateurs est installée. Cela permet d'ajouter un représentant à une personne morale.