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Encoder un rapport
Ce module est spécifique à la législation belge en vigueur - voir ici pour plus d'infos sur le tax shelter. Les rapports se trouvent dans le module Coopérateurs > Déclaration. Allez dans le sous-menu “Déclaration Tax Shelter”. Cliquez sur le bouton “Cr...
Générer les attestations tax shelters
Ce module est spécifique à la législation belge en vigueur - voir ici pour plus d'infos sur le tax shelter. Lorsque que vous avez encoder le rapport, Cliquez sur "Lancer la déclaration". Le système va générer un document : pour tous les coopéra...
Envoyer les attestations tax shelters
Ce module est spécifique à la législation belge en vigueur - voir ici pour plus d'infos sur le tax shelter. Envoyer les attestations aux coopérateurs Selon la loi belge : Les coopérateurs doivent en effet recevoir une attestation de la part de la structure a...
Les tax-shelters
Le module l10n_be_cooperator_portal ajoute un nouveau sous-menu Déclaration dans votre application Cooperators, celui-ci vous permettra d'émettre automatiquement les attestations Tax shelters vers vos coopérateurs personnes physiques (les personnes morales ne ...
Types de parts, contenu des emails, sources de référencement
Deux paramètres sont configurables directement dans le module, les types de part et les modèles de mail. Ces configurations sont accessibles via Cooperators < Configuration < "Type de part" ou "Modèle d'email" Types de parts Dans Cooperators < Configuratio...
Mettre à jour les informations de la société
Dans Paramètres < Paramètres généraux < "Sociétés", cliquez sur mettre à jour les informations. La section Cooperative donne différentes cases à cocher. Différentes informations sont présentées. "Type de part unique par coopérateur". Cela permet ...
Gestion des droits
Il y a trois niveaux d’utilisateur interne pour utiliser ce module, utilisateur, responsable et super utilisateur. Pour accéder à la configuration des droits d'accès, cliquez ici. Les coopérateurs qui reçoivent un compte utilisateur sont des utilisateurs exte...
Compte bancaire
Il est possible de définir le compte bancaire qui sera utilisé pour récolter les paiements de parts. Dans la configuration du journal de banque, il est nécessaire de cocher la case "Recevoir les paiements coopérateur ?". Cela permet de renseigner le compte...
Demander le numéro de registre national
Les modules l10n_be_cooperator_national_number et l10n_be_cooperator_website_national_number doivent être installés. Dans la configuration de la société, cela ajoute une case à cocher "Display National Number". Une fois cochée, la case "require national numb...
Ecritures comptables lors de la prises de parts
Pour les utilisateurs d'Odoo qui font également leur comptabilité dans Odoo, il est primordial de bien comprendre les implications comptables de l'utilisation de l'application Cooperators. Prérequis : le compte 416000 est configurable et peut être modifié ...
Corriger une erreur de lettrage d'un paiement de parts
Ces manipulations sont délicates et requièrent la bonne compréhension du module. Si un lettrage entre un paiement et une libération de capital a été fait erronément, il faut revenir en arrière. Attention, un numéro de coopérateur a été attribué au coopérateur...
Gérer et mettre à disposition des documents v16
Deux solutions permettent de gérer les documents : Le module Document Hosting de Coop IT Easy L'application DMS (OCA) Avec Document Hosting Définir les catégories avec document_hosting Pour définir les catégories de documents, allez dans Documents < C...
Prérequis
Encodage des clients, fournisseurs, articles Avant d’encoder une facture client, il est possible de pré-encoder une série d’informations dans Odoo pour faciliter l’encodage de la facture : Les clients Les fournisseurs Les articles achetés/vendus Si le...
Vue rapide des menus et des fonctionnalités de l'application Facturation
Après avoir établit les droits d'accès adéquats, dans le module Facturation, vous devriez disposer des menus suivants : Bien entendu, d'autres menus et options peuvent venir s'ajouter en fonction des modules installés dans votre espace Odoo. (Le menu Immobi...
Paramètres généraux - Facturation
Pour y avoir accès, il faut passer en mode développeur. Vous pouvez y accéder de deux façons, soit depuis le menu Configuration : Configuration < Paramètre généraux < "Facturation" soit depuis le sous-menu Configuration présent dans chaque application : Fac...
Bon de commande et facture
Au départ d’un bon de commande Si tout le flux de vente ou d’achat est géré dans Odoo, il est possible de configurer le système pour que des factures soient pré-remplies lors de la vente ou l’achat d’articles via un bon de commande. Au niveau du bon de comma...
Créer une facture - Accélérer l'encodage en remplissant la fiche client et la fiche article
Si la fiche du client a été correctement remplie au niveau de l'onglet Ventes & Achats, des informations vont automatiquement être pré-remplies dans les champs de la facture après avoir choisi le client : Numéro de TVA Date d’échéance de la facture* (voir ...
Créer une facture - Encoder les lignes de factures et les autres informations de la facture
Pour créer une ligne de facture par article à facturer (un livre, une formation…). Ajouter une ligne d'article Si un article n’a pas été pré-encodé, il est possible de créer une ligne sans article correspondant (quand on vend un article ou une prestati...
Encoder une remise sur une facture
Odoo permet d'encoder des remises sur des lignes de vente (les bons de commande et les factures) Autoriser un utilisateur ou une utilisatrice à encoder des remises Allez dans le menu Configurations < Utilisateurs et sociétés < "Utilisateurs" Cela ajo...
Encoder une facture client avec un montant négatif
Ceci était possible dans la version 9, mais plus depuis la version 12, et donc dans la version 16 non plus. En principe, une facture négative n’a pas de sens et il faut bien créer une note de crédit. Cela dit, quand un supermarché achète et vend des consign...