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Es gibt 3 Möglichkeiten, einen Beteiligungsantrag zu erfassen. 

Option 1 : Über Online Formular

Der Beteiligungsantrag wird von der Person, die Mitglied werden möchte, über das Odoo-Onlineformular gestellt. 

Dies ist das Odoo Website-Modul: 

https://sous-domaine.domaine.be/page/become_cooperator 

für eine private Person. Bei Bedarf kann die Seite become_company_cooperator für eine juristische Person über eine Konfiguration hinzugefügt werden (standardmäßig nicht vorhanden). 

Auf diesem Formular sind alle Datenfelder verpflichtend und der IBAN wird geprüft.

Das Ergebnis des Ausfüllens des Formulars erscheint im Back-End, im Modul "Easy-My Coop", im Untermenü "Beteiligungsanträge". 

 

Anmerkungen:

 - Bei der Verschlüsselung einer Firmennummer im Online-Formular als juristische Person wird die Nummer ohne Satzzeichen und Leerzeichen umgeschrieben, um eine nachträgliche Anteilsübernahme zu erkennen und die Erstellung eines Duplikats zu vermeiden. 

- Wenn eine Person bereits privat Mitglied ist und Anteile für die Gesellschaft, deren sie gesetzlicher Vertreter ist, zeichnen möchte, muss diese Registrierung im Back-End erfolgen (siehe entsprechender Abschnitt). In der Tat zeigt das System anhand der E-Mail-Adresse der Kontaktperson an, dass die Person bereits im System vorhanden ist und sich anmelden muss. In diesem Fall ist das Antragsformular für eine juristische Person vorausgefüllt, aber die Informationen stimmen nicht mit den Feldern überein. Zum Beispiel wird der Firmenname mit dem Namen der natürlichen Person ausgefüllt. 

Option 2 : im Back-end, über das Easy-My-Coop Modul

Es ist auch möglich, den Beteiligungsantrag manuell einzugeben, ohne das Online-Formular zu verwenden. In diesem Fall kümmert sich ein der Genossenschaftsverwalter, dem die Rechte von "Verantwortlichen" übertragen wurden, darum. Die verschiedenen Benutzerrechte sind im entsprechenden Abschnitt beschrieben.

Um dies zu tun :
- Klicke im Modul "Easy-My Coop" auf "Anträge >".

- Klicke auf die Schaltfläche "Erstellen". Es werden alle Felder für das Abonnement angezeigt (es sind die gleichen Felder wie im Formular).

Fall 1: Privatperson

Wenn du auf Französisch Deutsch?? einrichtest, hast du das Feld "Name" zweimal. Der erste ist der vollständige Name, dann der Vorname und der Nachname. 

- Gib alle Felder außer dem Feld "Mitglied" ein, das sich selbst ausfüllt. 

Wenn du die Kontonummer nicht kennst, musst du auf "Nicht prüfen" klicken, um die Validierung der Anfrage zu ermöglichen. 

Fall 2: juristische Person

Die rot umrahmten Felder betreffen den Firmenvertreter, die anderen die Firma. Es werden also zwei Kontaktdaten erstellt, einer für die juristische Person und der andere für ihren Vertreter als natürliche Person. 

Wenn du die Kontonummer nicht kennst, musst du auf "Nicht prüfen" klicken, um die Validierung der Anfrage zu ermöglichen. 

- Klicke auf die Schaltfläche "Speichern", um die Registrierung abzuschließen. 

Fall 3: Eine Privatperson ist ein Mitglied. Dann will die juristische Person, die er vertritt, Anteile übernehmen

In diesem Fall muss die Eingabe im Backend durchgeführt werden. 

Um dies zu tun: 

- Erstelle eine Abonnementanforderung. 

- Trag den vorhandenen Mitglied in das entsprechende Feld ein. 

Seine Angaben füllen die Felder aus. 

- Aktiviere dann das Kontrollkästchen "Ist ein Unternehmen" und deaktiviere das Kontrollkästchen "Ich bin bereits ein Mitglied". 

- Fülle die leeren Felder zur Firma aus und ersetze die Adresse des Vertreters durch die Adresse der Firma. 

- Lösch den Namen des Mitglieds im Feld "Mitglieder". 

- Speichern und validieren. 

Wenn die Eingabe direkt im Back-End erfolgt, funktioniert sie, aber die Daten der Person, die die Firma vertritt, werden durch die Firmendaten (Adresse) überschrieben. 

Option 3 : über das Back-End, mit einem Kontaktformular

Wenn eine Person, die sich bereits in der Odoo-Datenbank befindet, Mitglied werden möchte, ist es möglich über das Kontaktformular eine neue Anfrage für ein Abonnement zu erstellen. 

Um dies zu tun : 

- Klicke auf die Schaltfläche "Antrag erstellen" oben links im Formular. 

Fall 1: für juristische Personen

- Der Name des Vertreters und seine E-Mail 

- Allgemeine E-Mail Adresse 

- Firmennummer 

- Kontonummer

Fall 2: für Privatpersonen

- E-Mail Adresse

- Kontonummer

In beiden Fällen wird zusätzlich Folgendes angefordert: 

- Anteilsart: die Art der Anteil (je nachdem, ob der Kontaktformular eine natürliche oder eine juristische Person betrifft, werden die entsprechend konfigurierten Aktien im Dropdown-Menü angezeigt) 

- Anteilsanzahl: die Anzahl der Anteile

- Klicke auf "Antrag erstellen". 

Odoo zeigt den neuen Beteiligungsantrag an, die du nur noch bestätigen musst, sofern keine weiteren Informationen erforderlich sind (z. B. die Bankkontonummer). Siehe den nächsten Abschnitt für den Schritt der Validierung. 

Nicht alle Informationen aus dem Kontaktformular sind in dieser Beteiligungsantrag enthalten, aber das ist kein Problem, da die Informationen auf dem Kontaktformular sind und dort bleiben. Wenn Sie Informationen zur Person ändern müssen, müssen Sie diese direkt im Kontaktformular ändern, nicht in der Beteiligungsantrag.