Documentation Butiko

Nous compilons ici toutes les documentations relative à la gestion d'un magasin avec la solution Butiko, basée sur Odoo community en v16. 

Données de base

Nous documentons ici l'encodage des données de base du magasin : produits, catégories de produit, taxes, unités de mesure et fournisseurs. Si vous avez un gros volume de donnée à importer, contacter Coop IT Easy. 

• Unités de mesure

• Taxes fournisseurs et taxes à la vente

• Catégories de produits : catégories Internes et catégories du Point de Vente

• Fournisseurs
• Articles

  • Onglet Information générale et Mise à jour du prix de vente et marge

  • Onglet Ventes
  • Onglet Achats et Listes de prix des fournisseurs

  • Onglet Inventaire : Stock coverage : période de référence et statistiques, effective sale price. Pour la définition, du poids, voir l'onglet "Libellé". 

  • Onglet Libellé (informations à afficher sur les étiquettes rayon)

  • Onglet Comptabilité : Comptes de revenus et de dépenses, plutôt définis sur la catégorie interne

  • FAQ : Article et variants
  • Gérer les consignes
• [Option] Impression d'étiquettes rayon
• [Option] Prix personnalisé par type de client : Listes de prix

• Exporter des articles

Achat et réception

Nous documentons ici le flux d'achat : encoder une commande fournisseur, encoder la réception des articles, mise à jour du prix de ventes et créer la facture fournisseur dans Odoo. 

• Encodage des commandes fournisseurs

• Réapprovisionnement automatique

• Réception des produits
• Mise à jour rapide des listes de prix des fournisseurs
• Après réception, mise à jour du prix de vente et marge
• Facturation des commandes fournisseur 
• [Option, encore expérimental] Encoder les bon de réception en scannant les codes barre

Point de vente

Nous documentons ici la gestion du Point de vente : configuration des caisses, et flux de vente en caisse. 

• Configuration et caisses

  • Configurer une caisse

  • Configuration comptable des Points de vente
    
• Session de vente
  • Gérer une caisse
    
  • Gérer la tare en caisse (à mettre à jour)
• [Option] Carte cadeau 
• Reporting des ventes

Inventaire

• Mettre à jour le stock disponible d'un article 
• Réaliser l'inventaire (documentation officielle d'Odoo)
• Réaliser l'inventaire en Excel
• Gérer les pertes de stock

• Analyse

  1. Rapport d’inventaire : vue sur le stock à une date donnée

  2. Valorisation de l’inventaire : passif lié aux produits en stock

  3. Historique des déplacements

  4. Mouvements de stocks

Ventes en backend (B2B)

• Transformer des ventes en caisse en vente backend et inversement
• Créer et transmettre un devis
• Facturer suite à la livraison
  

Matériel de caisse

• Nos documentations sur le matériel de caisse

[Option] Portefeuille client 

• (en anglais) Partie comptabilité
• (en anglais) Partie Point de Vente

[Option] Pré-commande sur le site web

• Configurer une plateforme de pré-commande