Forcer la génération d'une facture

Facture à une date passée

Si vous désirez générer une facture à une date passée, le système ne va pas la générer automatiquement.

Il faut donc la créer manuellement, en cliquant sur “Créer les factures” en haut du contrat. Le système créera une facture à la date de la prochaine facture.

Dans notre exemple ci-dessus, ce sera au 1er mars.

Après avoir cliqué sur ce bouton, les paramètres ont changé :

• • La date de prochaine facture est mise en 2022 (car la récurrence choisie est annuelle)
  • La facture est créée et on peut la voir en cliquant sur le Smart button en haut à droite

La facture créée est en brouillon, il faut donc la valider après avoir contrôlé son contenu :

• Cliquez sur le bouton “Valider”.

On remarque que la période couverte est mise à jour automatiquement sur la ligne, avec les dates couvertes par la période de facturation.

Facture à une date future

Si l'on ne veut pas attendre l'action automatique de génération des factures pour la prochaine facture à générer pour un ou plusieurs contrats, il est possible de forcer leur création.

Cela se fait via le point de menu Facturation > Clients > Facturer les contrats de vente manuellement

Cela ouvre une fenêtre pour choisir la date de facturation dans le futur.

Quand une date choisie correspond à une date de facturation future d'un ou plusieurs contrats, les boutons d'actions apparaissent :

La liste des contrats concernés peut être consultée en cliquant sur le texte bleu sur la droite.

Cliquer sur "Créer les factures" pour forcer leur création manuelle en brouillon. Il faudra encore les valider puis les envoyer.