Utiliser la communication structurée Belge (facture client et fournisseur)

Pour une facture client

Le module l10n_be_invoice_bba permet d'ajouter une communication structurée aux factures des clients.

Par défaut, une communication ne peut être utilisée qu'une seule fois. Il existe un module OCA qui permet d'utiliser la même communication structurée pour des factures différentes, par exemple pour une facturation récurente : account_invoice_supplier_ref_reuse

L'utilisation de la communication structurée BBA simplifie le rapprochement entre les factures et les paiements. Vous pouvez sélectionner la communication structurée comme communication de paiement dans les paramètres de facturation.

• Allez dans Facturation < Configuration < "Configuration" < Paiements client

Trois algorithmes sont proposés :

1. Aléatoire: +++ RRR / RRRR / RRRDD +++

R..R = chiffres aléatoires, DD = chiffres de contrôle

2. Date: +++ DAY / YEAR / SSSDD +++

DAY = jour de l'année, SSS = numéro de séquence, DD = chiffres de contrôle

3. Référence client +++ RRR / RRRR / SSSDDD +++

R..R = référence client sans caractères non-numériques, SSS = numéro de séquence, DDD = chiffres de contrôle

Ce module possède une dépendance sur les modules ; account, l10n_be

Pour une facture fournisseur

Si le fournisseur demande de payer avec une communication structurée, le module account_invoice_check_bba_com peut être installé.

Par défaut, le champ "Référence fournisseur" sera contrôlé en terme de :

• format (+++.../..../.....+++)
• chiffres

En cas d'erreur, un message sera affiché à la validation de la facture :

Si le champ "Référence fournisseur" ne contient pas une communication structurée, il faut cocher la case "By pass the bba comm validation" pour ne pas faire ces contrôles.